Ihr direkter Ansprechpartner in Deutschland: Wie Umit Elezov und das DMF-Partnerteam deutsche Ausbildungsbetriebe vor Ort begleiten
Sechs Stunden Zeitverschiebung und fehlende Erreichbarkeit schrecken viele Mittelständler von einer Auslandsrekrutierung ab. Mit Herrn Umit Elezov verfügt DMF über eine direkte Vertretung in Deutschland für Betriebsbesuche, Behördenabstimmung und Nachbetreuung.
Eines der häufigsten Bedenken deutscher Geschäftsführer, Personalleiter und Ausbilder bei der Rekrutierung aus Drittstaaten lautet: „An wen wende ich mich, wenn nach der Vertragsunterschrift Fragen bei der IHK, der Ausländerbehörde oder in den ersten Wochen nach der Einreise auftauchen – muss ich dann jedes Mal mit einem Büro in Südostasien mit sechs Stunden Zeitverschiebung telefonieren?“
Bei DMF Talents lautet die Antwort eindeutig Nein. Unser Kooperationsmodell basiert auf einer festen Doppelspitze (Tandem-Struktur) zwischen Deutschland und Vietnam. Während Herr Achim Betticher vor Ort in Vietnam die Ausbildungsakademie und die Kandidatenvorbereitung leitet, steht Ihnen Herr Umit Elezov (+49 174 9015811) als direkter Repräsentant in Deutschland persönlich zur Seite – zu regulären deutschen Geschäftszeiten, auf kurzem telefonischem Dienstweg und auf Wunsch direkt bei Ihnen im Betrieb.
Aufgabenteilung im deutsch-vietnamesischen DMF-Tandem: Vor-Ort-Betreuung deutscher Arbeitgeber durch Herrn Umit Elezov und akademische Steuerung in Vietnam durch Herrn Achim Betticher.
1. Vor-Ort-Präsenz statt anonymer Fernvermittlung
Die Rekrutierung internationaler Auszubildender und Fachkräfte ist kein Kataloggeschäft, sondern Vertrenssache. Nach unserem internen Praxisleitfaden für Unternehmenspartnerschaften übernimmt Herr Umit Elezov in Deutschland vier zentrale Aufgabenbereiche für unsere Partnerbetriebe:
- Persönliche Bedarfsaufnahme und Betriebsbesichtigung vor Ort: Auf Wunsch besucht Herr Elezov Ihr Hotel, Ihre Pflegeeinrichtung, Ihre Klinik oder Ihren Handwerks- und Industriebetrieb direkt in Deutschland. Dadurch lernt er das Arbeitsumfeld, die Ausbilder, die geplante Unterkunft und die örtliche Verkehrsanbindung aus eigener Anschauung kennen.
- Realistisches Erwartungsmanagement in beide Richtungen: Eindrücke aus dem persönlichen Betriebsbesuch fließen unmittelbar an das Team in Vietnam zurück. So wissen unsere Kandidaten schon vor dem Video-Interview exakt, wie ihr künftiger Arbeitsplatz aussieht, welche Schichtzeiten gelten und welche Wege zur Berufsschule zurückzulegen sind.
- Unterstützung bei Kammer-, Schul- und Behördenprozessen: Ob Eintragung des Ausbildungsvertrags bei der IHK oder HWK, Abstimmung eines Kooperationsvertrags mit einer Pflegeschule oder Einreichung der Vollmacht für das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG bei der Zentralen Ausländerbehörde – Sie haben in Deutschland jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner.
- Begleitung beim Onboarding und in der Probezeit: Wenn Ihre neuen Auszubildenden in Deutschland landen, endet unsere Zuständigkeit nicht am Flughafenterminal. Herr Elezov und unser Betreuungsteam stehen sowohl dem Betrieb als auch den Auszubildenden während der gesamten Einarbeitungs- und Probezeit als direkte Anlaufstelle zur Verfügung.
2. Wie das Zusammenspiel zwischen Deutschland und Vietnam im Alltag funktioniert
Hinter Herrn Umit Elezov in Deutschland und Herrn Achim Betticher in Vietnam arbeitet ein spezialisiertes operatives Partner- und Verfahrens-Team (unter anderem geleitet von Phượng in der operativen Partnerkoordination, Vy in der Arbeitgeberbetreuung sowie Đỗ Mai Hân / Sún im Dokumenten- und Visummanagement). Jeder Kooperationsschritt ist zeitlich klar getaktet:
| Projektphase | Zuständigkeit in Deutschland (Herr Umit Elezov) | Zuständigkeit in Vietnam (Herr Achim Betticher & Akademie-Team) | Ihr Aufwand als Arbeitgeber |
|---|---|---|---|
| 1. Bedarfsdefinition | Persönliches Gespräch vor Ort oder per Telefon/Video; Klärung von Stellenprofil, Vergütung (§ 17 BBiG / Tarif) und Wohnraum | Abgleich mit den laufenden Kurskohorten (K37–K58) und dem Absolventenpool | ca. 30–45 Minuten Erstgespräch |
| 2. Kandidatenvorschlag | Vorstellung von 2–3 passgenauen Dossiers inklusive 60–90s Vorstellungsvideo und Spracheinschätzung | Durchführung des internen DMF Quality Gates, Dokumenten-Check und 1:1 Interview-Coaching | Sichtung der Kurzprofile & Videos (ca. 15 Min.) |
| 3. Auswahlgespräch | Terminabstimmung und optionale Co-Moderation des digitalen Vorstellungsgesprächs | Technische und sprachliche Vorbereitung des Kandidaten am DMF-Campus | 30–45 Minuten Video-Interview |
| 4. Vertrag & Visum | Abstimmung von Ausbildungsvertrag, EzB, Ausbildungsplan, IHK/HWK und § 81a-Verfahren | Beglaubigungen, Übersetzungen, Gesundheitsattest, Botschaftstermin und B2-/Fachsprachkurs | Unterschrift unter Vertrag & Vollmacht |
| 5. Ankunft & Start | Koordination der Flughafenabholung, Übergabe an den Betrieb und 30-Tage-Stabilitätscheck | Personalisiertes Reisehandbuch, Flugbuchung und Elternkommunikation in Vietnam | Reguläre betriebliche Einarbeitung |
3. Warum wir gezielt auf langfristige Betriebspartnerschaften setzen
In unserem Partner-CRM betreuen wir bundesweit über 100 qualifizierte Zielbetriebe und Trägergruppen aus dem Hotel- und Gaststättengewerbe (vom inhabergeführten 4-Sterne-Ferienhotel an der Ostsee und im Alpenraum bis zur städtischen Hotelgruppe) sowie aus dem Gesundheits- und Pflegebereich (Kliniken, diakonische und kommunale Pflegeeinrichtungen, Seniorenresidenzen und Zahnarztpraxen) und der mittelständischen Industrie.
Unser Anspruch ist es nicht, einmalig einen einzelnen Auszubildenden zu vermitteln, sondern für Ihren Betrieb eine planbare jährliche Nachwuchs-Pipeline aufzubauen. Viele unserer Partnerbetriebe starten im ersten Jahr mit einem Tandem aus zwei Auszubildenden und bestellen nach den positiven Erfahrungen im ersten Lehrjahr frühzeitig den nächsten Jahrgang für das darauffolgende Ausbildungsjahr vor.
4. Direkter Kontakt ohne Umwege
Sie möchten ohne bürokratische Hürden prüfen, welche Kandidatinnen und Kandidaten aktuell für Ihren Ausbildungsbeginn im Frühjahr oder Herbst bereitstehen?
- Kontaktieren Sie Herrn Umit Elezov direkt in Deutschland unter
+49 174 9015811oder per E-Mail an[email protected]. - Oder senden Sie uns Ihre Eckdaten bequem über unser Online-Formular für Arbeitgeber. Ergänzende Zahlen zur Wirtschaftlichkeit finden Sie jederzeit in unserem ROI-Rechner.
Suchen Sie qualifizierte Fachkräfte oder Auszubildende?
DMF Talents begleitet deutsche Unternehmen bei der passgenauen Auswahl, rechtssicheren FEG-Visabeschleunigung und nachhaltigen betrieblichen Integration von Talenten aus Vietnam.
