So starten Sie als deutscher Ausbildungsbetrieb mit DMF Talents: Unser 5-Schritte-Kooperationsmodell vom Erstgespräch bis zum Arbeitsantritt
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit DMF Talents in der Praxis, welche Unterlagen benötigt Ihr Betrieb und wer übernimmt welchen Schritt? Unser transparenter 5-Schritte-Leitfaden für Geschäftsführer und Personalverantwortliche.
Zum Abschluss unserer Porträt-Serie über DMF Vietnam & DMF Talents fassen wir für Geschäftsführer, Personalleiter, Pflegedienstleitungen, Hoteldirektoren und Handwerksmeister konkret zusammen, wie eine Kooperation mit uns im Tagesgeschäft abläuft. Unser Ziel ist es, den administrativen Aufwand für Ihren Betrieb auf ein absolutes Minimum zu reduzieren, während Sie bei der Auswahl Ihrer künftigen Auszubildenden oder Fachkräfte jederzeit die volle Entscheidungs- und Qualitätskontrolle behalten.
Ob Sie für das kommende Ausbildungsjahr zunächst ein bis zwei Auszubildende nach § 16a AufenthG oder bereits ausgebildete Fachkräfte nach § 18a / § 18b AufenthG suchen: Jede Partnerschaft folgt bei DMF einem klar strukturierten 5-Schritte-Protokoll.
Das 5-Schritte-Kooperationsmodell von DMF Talents vom unverbindlichen Erstgespräch bis zum begleiteten Ausbildungsstart in Deutschland.
Schritt 1: Unverbindliches Erstgespräch und Anforderungsprofil (Woche 1)
Am Anfang steht ein kurzes, unverbindliches Gespräch (telefonisch, per Videokonferenz oder direkt bei Ihnen im Betrieb) mit unserem direkten Repräsentanten in Deutschland, Herrn Umit Elezov (+49 174 9015811), oder unserem Ausbildungsleiter in Vietnam, Herrn Achim Betticher (+84 855 070773).
Gemeinsam klären wir fünf konkrete Eckpunkte Ihres Bedarfs:
- Berufsbild und Anzahl der Plätze: Welche Ausbildungsberufe (z. B. Pflegefachmann/-frau, ZFA, Hotelfach, Restaurantfach, Koch, Bäcker/Konditor, Maschinen- und Anlagenführer, Kfz-Mechatronik, SHK) möchten Sie besetzen?
- Gewünschter Starttermin: Planen Sie für den klassischen Herbststart (1. August / 1. September / 1. Oktober) oder für einen Frühjahrs- bzw. unterjährigen Einstieg (z. B. 1. März / 1. April)?
- Sprachliche Mindestanforderung: Genügt für Ihren Ausbildungsberuf ein gesichertes B1-Zertifikat mit laufendem B2-Vorbereitungskurs oder schreibt Ihre Pflegeschule bzw. Kammer zum Start zwingend das abgeschlossene B2-Zertifikat vor?
- Vergütung (§ 17 BBiG / Tarif): Liegt die geplante Ausbildungsvergütung im ersten Lehrjahr bereits bei ca. 1.050 Euro brutto monatlich (sperrkontofreie Schwelle), oder nutzen wir ergänzende Modelle?
- Wohnraumsituation vor Ort: Verfügt Ihr Betrieb über ein Mitarbeiterzimmer / eine Azubi-WG, oder soll unser Team Sie frühzeitig bei der Wohnungskoordination unterstützen?
Schritt 2: Vorauswahl durch das DMF Quality Gate & Kurzvideo-Dossier (Woche 2)
Auf Basis Ihres Anforderungsprofils wählt unser Akademieteam in Biên Hòa und Ho-Chi-Minh-Stadt aus den laufenden Sprachkohorten und dem geprüften Bewerberpool genau zwei bis drei passgenaue Kandidatinnen und Kandidaten pro offener Stelle aus.
Sie erhalten kein unübersichtliches Sammelpaket, sondern für jeden vorgeschlagenen Bewerber ein entscheidungsfähiges DMF-Kandidaten-Dossier:
- strukturierter deutscher Lebenslauf und berufsspezifisches Motivationsschreiben,
- beglaubigte Schul- bzw. Abschlusszeugnisse und Reisepasskopie,
- ehrliche Einschätzung der mündlichen Sprechfähigkeit aus dem Unterricht und dem 1:1-Coaching von Herrn Achim Betticher,
- ein 60 bis 90 Sekunden langes Vorstellungsvideo auf Deutsch, damit Sie Aussprache, Persönlichkeit und Motivation sofort selbst erleben können.
Schritt 3: Persönliches Video-Interview & Auswahlentscheidung (Woche 3)
Für die Kandidaten, deren Kurzvideo und Dossier Sie überzeugen, vereinbaren wir kurzfristig ein persönliches Kennenlerngespräch per Zoom oder Microsoft Teams (Dauer: ca. 30 bis 45 Minuten). Unsere Bewerber sind durch das Einzelcoaching von Herrn Betticher darauf vorbereitet, frei und ohne abgelesene Mustertexte auf Ihre Fragen zu antworten.
Auf Wunsch nimmt Herr Umit Elezov oder Herr Achim Betticher am Gespräch teil, um im Anschluss direkt organisatorische Fragen mit Ihnen und dem Kandidaten abzustimmen. Nach dem Interview entscheiden Sie in Ruhe, welchem Bewerber Sie ein Vertragsangebot unterbreiten möchten.
Schritt 4: Vertragsausfertigung, Kammer-/Behördenmanagement & Visum (Monat 1 bis 3)
Sobald Ihre Entscheidung gefallen ist, übernimmt unsere Verfahrensabteilung die gesamte Dokumentenvorbereitung, sodass für Ihre Personalabteilung nur minimale Unterschriften- und Einreichungsschritte anfallen:
| Aufgabenbereich | Was DMF für Sie vorbereitet & erledigt | Was Ihr Betrieb beisteuert |
|---|---|---|
| Ausbildungsvertrag & Beschäftigungserklärung | Vorprüfung aller Pflichtangaben nach BBiG/PflBG sowie Vorbereitung der Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (EzB) und des betrieblichen Ausbildungsplans | Prüfung, Gegenzeichnung und Einreichung bei Ihrer zuständigen IHK, HWK oder Pflegeschule |
| Behörden- & Visumverfahren (§ 16a / § 81a AufenthG) | Zusammenstellung der kompletten Visumakte in Vietnam (Übersetzungen, Gesundheitsattest, Impfnachweise, Meldeschein, Schulbestätigung), Terminbuchung bei der Botschaft bzw. Vorbereitung der § 81a-Vollmacht | Optional: Unterzeichnung der Vollmacht für das beschleunigte Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG) zur Halbierung der Verfahrensdauer |
| Weiterqualifizierung bis zum Abflug | Fortlaufender B2-/Fachsprachunterricht, praktische Berufsvorbereitung (z. B. BCIS-Lehrküche) und Erstellung des personalisierten Reisehandbuchs | Regelmäßiger kurzer Kontakt (z. B. Einladung zum digitalen Team-Kennenlernen vorab) |
Schritt 5: Flughafenabholung, 30-Tage-Onboarding & 3-Jahres-Begleitung (Ab Einreise)
Mit der Erteilung des Visums und der Flugbuchung greift unser 30-Tage-Onboarding-Protokoll in Deutschland:
- Persönliche Abholung am deutschen Zielflughafen und Ausstattung mit einer deutschen SIM-Karte,
- Begleitung in die Unterkunft, Wohnungsübergabe und Einweisung in den Alltag,
- Unterstützung bei der Wohnsitzanmeldung beim Bürgeramt (Steuer-ID), bei der Eröffnung des deutschen Girokontos und bei der Aktivierung der gesetzlichen Krankenkasse,
- gemeinsames Einüben des Arbeits- und Berufsschulwegs sowie 30-Tage-Stabilitätscheck mit Ihrem Ausbilder,
- dreijährige Nachbetreuung während der gesamten Ausbildungszeit bis zur bestandenen Abschlussprüfung.
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Starten Sie jetzt in den Dialog mit DMF Talents
Wir laden Sie herzlich ein, unsere Arbeitsweise, unsere Akademie und unsere Kandidatinnen und Kandidaten persönlich kennenzulernen:
- Direkter Kontakt in Deutschland: Herr Umit Elezov | Telefon:
+49 174 9015811| E-Mail:[email protected] - Direkter Kontakt & Akademie in Vietnam: Herr Achim Betticher | Telefon:
+84 855 070773| E-Mail:[email protected] - Digitale Planungstools auf unserer Website:
- Verfügbare Kandidatenprofile einsehen
- Wirtschaftlichkeit im ROI-Rechner kalkulieren
- Einreisezeitpunkt im Zeitplan-Simulator berechnen
- Unverbindliche Personalanfrage senden
Suchen Sie qualifizierte Fachkräfte oder Auszubildende?
DMF Talents begleitet deutsche Unternehmen bei der passgenauen Auswahl, rechtssicheren FEG-Visabeschleunigung und nachhaltigen betrieblichen Integration von Talenten aus Vietnam.
