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Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz

Stand: Januar 2024

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist DMF Vietnam. Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

3. Cookies

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind unbedingt erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten zu analysieren oder Werbung zu schalten.

Welche Cookies verwenden wir?

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Darüber hinaus können Analyse-Cookies eingesetzt werden, um die Nutzung der Website zu verbessern.

Cookie-Arten

Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies: Notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website sowie optionale Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Sie können jederzeit Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.

4. Kontaktformular und Chatbot

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über unseren Chatbot (RecruitBot) Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Daten werden sicher verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular oder Chatbot eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten oder deren Löschung zu verlangen.

E-Mail-Versand über Nodemailer

Für den Versand der Formulardaten verwenden wir den SMTP-Dienst von Gmail über die Bibliothek Nodemailer. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden verschlüsselt über TLS/SSL an unsere E-Mail-Adresse übertragen. Empfänger der E-Mail ist ausschließlich DMF Vietnam.

5. Drittanbieter-Tools und Datentransfer

Hosting (Vercel Inc.)

Diese Website wird auf Servern von Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Verbindungsdaten an die Server von Vercel übermittelt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

Telegram API (Interne Benachrichtigungen)

Zur internen Benachrichtigung unserer Mitarbeiter über eingehende Anfragen (z.B. über Kontaktformular oder Chatbot) nutzen wir die Telegram API. Ihre Daten (Name, E-Mail, Nachricht) werden dabei ausschließlich für die Weiterleitung der Anfrage an unser Team verwendet und nicht für andere Zwecke genutzt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über die Telegram-API. Telegram wird nicht als CRM-System genutzt, sondern ausschließlich für interne Benachrichtigungen.

Leaflet/OpenStreetMap (Karten)

Auf unserer Website verwenden wir Leaflet in Kombination mit OpenStreetMap (OSM) zur Anzeige von interaktiven Karten. Diese Dienste werden lokal gehostet bzw. über OSM-Server bereitgestellt und erheben keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Tracking-Daten an Dritte übertragen.

Calendly (Terminvereinbarung)

Für die Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th Street NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA). Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, gewählter Termin) an Calendly übermittelt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst insbesondere die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer sowie das Bestehen eines Beschwerderechts.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. In Deutschland können Sie sich an die für Ihren Wohnort zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von 'http://' auf 'https://' wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

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